1. De onderstaande Algemene Voorwaarden Cpoint Nederlands Kampioenschap Huurkarts NKH hebben betrekking op seizoen 2025.
2. De organisatie houdt zich het recht voor om iedere bezoeker van en deelnemer aan een of meerdere wedstrijden de aanwezigheid bij of deelname aan die wedstrijden te ontzeggen.
3. Overmacht (algemeen geldend voor alle hierna genoemde kampioenschappen)

Onder overmacht wordt onder meer verstaan de omstandigheid dat door de organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, transporteurs, of andere partijen waarvan opdrachtgever afhankelijk is, niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, gezondheidsbedreigende situaties zoals virussen e.d. die in de toekomst uitbreken en andere onvoorziene omstandigheden die in de toekomst kunnen ontstaan, weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, cybercriminaliteit, verstoring van digitale infrastructuur, brand, stroomstoring, verlies, diefstal of verloren gaan van gereedschappen, materialen of informatie, wegblokkades, stakingen of werkonderbrekingen en import- of handelsbeperkingen.

De organisatie heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten als zij door overmacht tijdelijk is verhinderd haar verplichtingen jegens deelnemers na te komen. Als de overmacht situatie is vervallen, komt de organisatie haar verplichtingen na zodra haar planning het toelaat.
Indien er sprake is van overmacht en nakoming blijvend onmogelijk is of wordt, dan wel de tijdelijke overmacht situatie meer dan drie maanden heeft geduurd, is de organisatie bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden.

Partijen hebben geen recht op enige vergoeding van de als gevolg van de overmacht, opschorting of ontbinding in de zin van dit artikel geleden of te lijden schade. De organisatie zal in dit geval de al gedane reserveringen voor het bedrag van de reservering minus kosten betreffende kartbaan of kartbanen, medewerkers, administratie, betaaldienst en ticketservice omzetten in vouchers die in het lopende seizoen dan wel het daaropvolgende seizoen kunnen worden aangewend voor de reservering van een of meer wedstrijden.

**Algemene Voorwaarden Cpoint Nederlands Kampioenschap Huurkarts NKH**
Inschrijving en deelname geschiedt tegen de hieronder vermelde algemene voorwaarden.

**Organisatie**
De organisatie van de wedstrijden en de wedstrijdleiding is in handen van Mirca V.O.F. handelend onder de naam Cpoint Racewear nader te noemen als Cpoint.

**NKH Sportief Reglement 2025**
Het NKH Sportief Reglement 2025 is voor alle wedstrijden van toepassing. Het reglement is als download geplaatst op onze site www.kartraces.nl.
De wedstrijden worden tevens verreden onder de voor de aangesloten circuits geldende voorschriften en huisregels voor wat betreft schade en verwondingen die kunnen voortvloeien uit deelname aan de races.
Deelnemer verklaart een exemplaar van het toepasselijke sportief reglement bij inschrijving te hebben ontvangen.

**Licentie**
De van toepassing zijnde licentie is de NKH licentie 2025. De kosten voor deze licentie worden éénmalig per seizoen in rekening gebracht en worden voldaan via de internetsite www.kartraces.nl onder Inschrijven.
Inschrijving en Inschrijfformulier
Inschrijving dient te geschieden door reservering via het reserveringsformulier op de website www.kartraces.nl onder Inschrijven.
Door middel van het invullen, ondertekenen en indienen van het bij inschrijving verstrekte NKH Inschrijfformulier schrijft Deelnemer zich in voor het seizoen waarop het inschrijfformulier betrekking heeft.
Deelnemer verklaart expliciet kennis hebben genomen van de Algemene Voorwaarden en van toepassing zijnde reglementen.

**Plaatsing rijders**
Plaatsing voor deelname aan de wedstrijd(en) geschiedt op basis van het aantal beschikbare plaatsen per wedstrijd en op volgorde van binnenkomst.

**Inschrijfgeld en overige premies en kosten**
Voor deelname als rijder aan de NKH-wedstrijden is Deelnemer inschrijfgeld verschuldigd:
Het inschrijfgeld NKH-NKH KIDs bedraagt € 157,50 incl. BTW voor de (kalender)wedstrijden op Adventure Eefde, Kartbaan Oldenzaal en Kartbaan Uden, € 175,00 incl. BTW voor de (kalender)wedstrijden op Kartcenter Emsbüren en € 195,00 incl. BTW voor de (kalender)wedstrijden op Karting Genk en Karting des Fagnes Mariembourg.
Betaling inschrijfgelden geschiedt bij de reservering via de internetsite.
Betaling a contant is mogelijk. In dat geval dienen de twaalf seizoenswedstrijden ineens vooruit te worden betaald, totaalbedrag € 2037,50 incl. BTW.
De kosten NKH-licentie bedragen € 45,00 per rijder voor het hele seizoen. Deze kosten worden voldaan via de NKH-organisatie.
Deelnemers die reserveren en zich inschrijven, zijn verplicht deel te nemen aan die wedstrijd(en).
Ingeval van de mogelijkheid tot reservering via de internetsite per wedstrijd wordt per afgezegde/niet deelgenomen wedstrijd NKH-NKH KIDs een bedrag van € 75,00 in rekening gebracht. Bij geen opgaaf van verhindering aan de organisatie vervalt het gehele inschrijfbedrag aan de organisatie en zal geen terugbetaling (noch geheel, noch gedeeltelijk) worden gedaan.

**Aansprakelijkheid en schade**
Deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat deelname aan kartwedstrijden risico’s en kans op schade met zich meebrengt. Deelnemer verklaart in een zodanige staat van gezondheid te verkeren dat hij in staat is om aan de wedstrijd deel te nemen.
Cpoint, alsmede de door haar bij de uitvoering van de wedstrijd ingeschakelde personen, is nimmer aansprakelijk voor schade van Deelnemer, hoe ook, welke is ontstaan door deelname aan de wedstrijd, tenzij deze schade wordt vergoed onder de dekking van de via Cpoint afgesloten COV verzekering.
Voor zover eventuele schade van deelnemer niet valt onder de dekking van deze verzekering en Cpoint toch aansprakelijk wordt geacht, beperkt de aansprakelijkheid van Cpoint zich tot de directe schade van Deelnemer. Cpoint is derhalve nimmer aansprakelijk voor gevolgschade van Deelnemer of schade van derden, hoe ook. Wel is de organisatie aansprakelijk indien de schade is veroorzaakt door de opzet of bewuste roekeloosheid van haar medewerkers.
Deelnemer vrijwaart Cpoint voor aanspraken van derden wegens schade, hoe ook, die zij hebben opgelopen als gevolg van de deelname aan de wedstrijd door Deelnemer.
Cpoint adviseert Deelnemer een voldoende dekking biedende ongevallenverzekering en/of aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die eventuele schade van Deelnemer en/of derden vergoedt.

**Melding schade**
Door Deelnemer geleden schade waarvoor hij meent dat Cpoint aansprakelijk is, dient direct na het einde van de betreffende wedstrijd te worden gemeld bij de wedstrijdleiding en de directie van Cpoint. Voorts dient de schade, op straffe van verval van recht, schriftelijk binnen 21 dagen na deze wedstrijd te worden gemeld aan de directie Cpoint. De melding dient ten minste een gedetailleerde opgave te bevatten van het soort schade, de omvang van de schade alsmede de oorzaak daarvan.

In ieder geval vervalt de mogelijkheid om schade op Cpoint te verhalen één jaar nadat Deelnemer bekend is geworden met het bestaan van de schade.

**Uitsluiting deelname**
Indien Deelnemer zich niet houdt aan de in de op deelname van toepassing zijnde reglementen en gedragsregels opgenomen bepalingen, kan hij door de wedstrijdleiding of de directie van Cpoint worden uitgesloten van deelname. In het geval Deelnemer wordt uitgesloten van deelname bestaat geen recht op enige teruggave of vermindering van het inschrijfgeld.

**Privacywetgeving AVG**
Cpoint voorziet in fotografie als service naar de deelnemers. Het maken en publiceren van foto’s is uitsluitend toegestaan indien daarbij de privacyrechten van de gefotografeerde in acht worden genomen. Hieraan voldoen we als organisatie. We verzoeken u, om bij ons kenbaar te maken indien u geen toestemming verleent tot het maken en publiceren van foto’s waarop u wordt afgebeeld.